Concreet betekent dit dat er van het eerstgenoemde team of vereniging verwacht wordt dat zij de organisatie rondom haar wedstrijd regelt door
- aanstellen secretaris
- aanstellen scheidsrechter ( indien er geen is aangewezen).
Op het wedstrijdformulier dient de secretaris op de hem/haar bestemde ruimte relatiecode en naam in te vullen.
Helaas hebben we ook een sanctiebeleid hiervoor vastgesteld, het niet leveren van een secretaris betekent dat wij de vereniging belasten met administratiekosten van € 8,30 per wedstrijd. 

Met ingang van het seizoen 2010/2011 wordt de toewijzing van zaaldiensten niet meer verzorgd door het districtskantoor. Voor het gehele district gelden de volgende reglementaire bepalingen:

-  Ieder eerstgenoemd team is verantwoordelijk voor een goed en ordentelijk verloop van haar wedstrijd.
- Zij levert een secretaris cq wedstrijdcoördinator.
- Zij draagt zorg – indien nodig – voor het speelklaar maken van het speelveld.
- Zij houden toezicht zodat er in de zaal geen onregelmatigheden plaatsvinden. Gebeurt dit wel, dan melden zij dit via het wedstrijdformulier aan de competitieleiding. In overleg met de halbeheerder stellen zij een rapport op.
- Als secretaris houden zij de score en opgelegde straftijden bij tijdens de wedstrijd, indien er een elektronische klok aanwezig is dragen zij zorg voor het stilzetten hiervan tijdens de laatste minuut in de 1e en 2e helft.
- Men dient als secretaris nauwlettend het aantal gestrafte spelers bij te houden.
- Zij maken ook een rapport op van de verwijderde spelers in de wedstrijden waar zij als secretaris aanwezig zijn geweest.

Het is dus zaak om een supporter achter de tafel te zetten, dan wel een aanwezige geblesseerde speler, die de tijd bij houdt. Vul als secretaris dan een niet aanwezige speler in. Of  J.C. Moes rel.nr. CHKB65A. Mocht de scheidsrechter problemen maken, dan moet een speler achter de tafel zitten, al dan niet na een tijdje afgelost door een wissel.
Er is dus nu ook geen zaaldienst meer, die kan fluiten als er geen scheidsrechter van de bond is aangewezen of de thuisclub geen eigen scheidsrechter kan leveren. Dat kan een probleem worden bij de lagere teams. Voor zover mogelijk zal  ik fluiten, maar ik kan ook wel eens niet.
DE WEDSTRIJDFORMULIEREN MOETEN MET DE VOORBEDRUKTE ENVELOP DIREKT NAAR MIJN HUISADRES WORDEN GESTUURD.