Agendapunt 5 Goedkeuring notulen ledenvergadering 13 mei 2011

Na een opmerking van een tuinder dat wanneer er (grote) financiële gevolgen zijn voor tuinders, de toelichting van het bestuur duidelijker moet zijn, gaat de vergadering akkoord met de notulen van de ALV van 2011.

Agendapunt 6 verslag secretaris 2011

Verslag van de secretaris goedgekeurd.

Agendapunt 7 en 8 Financieel verslag 2011 en Verslag Kascommissie

 Na toelichting door de penningmeester op het tekort op de begroting en de opmerking in het verslag van de kascommissie met dezelfde strekking vindt er een korte discussie plaats met enkele aanwezige tuinders, het financieel verslag wordt goedgekeurd en decharge verleend aan de penningmeester.

Agendapunt 9 Beleid bestuur over 2011

Akkoord met verslag Beleid bestuur 2011.

Agendapunt 11 Bestuursverkiezing

 Bestuursverkiezing twee nieuwe leden: de vergadering stemt bij acclamatie in met de benoeming van Gert Jan Rietveld en Jelle Bosma. Ter voorbereiding op de bestuursverkiezingen van 2013 is Saskia Marcus ‘bestuurslid in opleiding’.

Agendapunt 11a Wijzigingen rond WBC

Na een toelichting van het bestuur en een discussie met de aanwezigen over de gerezen zaken rond de Werk en Beplantingscommissie wordt besloten dat Wim Hemker als interim voorzitter van de WBC fungeert tot september om de lopende werkzaamheden aan te sturen. In het najaar komt het bestuur met een nieuw inhoudelijk voorstel en een visie over de inrichting van taken voor Amstelglorie. Leden worden opgeroepen ook mee te denken en met voorstellen te komen.

Agendapunt 12 Reglementwijziging

Reglementswijziging 3 lid m: met betrekking tot het verlengen van het verblijf van 1 april tot 1 november (in plaats van 1 april tot 1 oktober). Dit wordt gemeld aan de Bond en vervolgens wordt het besluit direct versleuteld met de verzekering.

Reglementwijziging 3 lid g: met betrekking tot het stallen van auto’s etc. op het parkeerterrein. Van 15 november tot en met 15 maart is het verboden om voertuigen op het afgesloten parkeerterrein te plaatsen van 18.00 tot 07.00 uur.  Indien in deze periode tussen 18.00 en 07.00 uur een voertuig(en) worden aangetroffen, wordt het betrokken lid zonder schriftelijke waarschuwing een boete van 100 euro opgelegd plus een bedrag van 5 euro voor elke dag dat het lid in overtreding blijft.

Beiden voorstellen worden aangenomen.

Agendapunt 14 Behandeling Beschrijvingsbrief Bond en benoemen van drie afgevaardigden Afgevaardigden voor de vergadering van de Bond: voor drie jaar worden benoemd Ida Kleiterp en Caroline de Jong naar een derde tuinder als afgevaardigde wordt nog gezocht.

Agendapunt 15 Verkiezing kascommissie

De kascommissie bestaat wederom uit dhr. Delterne, Henk Span en Rita van Veen

Agendapunt 16 Rondvraag

 Voor alle duidelijkheid meldt het bestuur nog een keer dat zij totaal achter het voortzetten staat van deelname aan het Stippenkeurmerk van de AVVN met betrekking tot natuurlijk tuinieren.